Als je bestelt onder de naam van je bedrijf in Europa kun je BTW vrij bestellen. Je kunt dit alleen doen onder de volgende voorwaarden:
1. Je bent een zakelijke klant, geen particulier.
2. Het hoofdkantoor van het bedrijf is gevestigd in een land die lid is van de Europese Unie maar buiten Nederland.
3. Je hebt een valide en verifieerbare VAT/TAX (BTW) nummer beschikbaar.

UPDATE: de onderstaande tutorial is nog steeds valide maar is niet noodzakelijk meer. Je kunt nu bij “direct afrekenen” meteen je VAT / BTW nummer invullen. De VAT / BTW nummer komt dan automatisch op de factuur te staan. De prijzen worden automatisch aangepast.

Stap 1. Klik op login / aanmelden

Stap 2. Create account – enter your e-mail address

Stap 3. Voer de persoonlijke gegevens in (e-mail, password etc.)
Stap 4. Voer een adres in

Stap 5. Als je een EU land selecteert verschijnt er automatisch een VAT invoer veld. Vul hier het VAT/TAX (BTW) nummer in zonder spaties en  puntjes. Het nummer wordt automatisch gecontroleerd. Als dit nummer niet correct is kun je niet verder. Mocht je geen VAT/TAX (BTW) nummer hebben laat dit veld dan leeg.

Stap 6. Geef een referentie aan dit adres voor makkelijk opzoeken bijv. “mijn btw vrij adres”

Stap 7. Sla het adres op en gebruik dit adres wanneer je afrekent. BTW wordt automatisch afgehaald.

Let op als je een ander aflever- en factuur adres hebt, zorg ervoor dan dat beide adressen hetzelfde BTW VAT nummer hebben!
Mocht de automatische validatie niet werken (bijv. de EU VAT server is onbereikbaar) mail dan ons zodat wij het BTW VAT nummer handmatig in
je account kunnen zetten.

Bedankt voor het lezen van deze tutorial. Wij kijken uit naar je bestellingen!